Menu

• SSP ds. organizacji, kadr i informacji niejawnych, ochrona zdrowia
• SSP ds obsługi Rady, Zarządu, Komisji Rady, bony paliwowe
• SSP ds. kultury, oświaty, promocji, turystyki, małej przedsiębiorczości i handlu

Do podstawowego zakresu działania stanowiska pracy do spraw organizacyjnych, kadr, informacji niejawnych i ochrony zdrowia należy:

I. W zakresie spraw kancelaryjnych:

1. ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek przychodzących,
2. prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
3. powielanie pism,
4. wysyłanie korespondencji i przesyłek,
5. przyjmowanie i wysyłanie faksów,
6. sprawy związane z prenumeratą czasopism i dzienników urzędowych,
7. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,

II. w zakresie spraw gospodarczych, kadrowych i ochrony zdrowia:
1. prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
2. prowadzenie ewidencji zużycia materiałów biurowych,
3 .prowadzenie spraw gospodarczych związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
przestrzeganie w tym zakresie ustawy o zamówieniach publicznych,
4. zapewnienie właściwego utrzymania stanu technicznego budynku Urzędu oraz
właściwej informacji wizualnej,
5. prowadzenie archiwum zakładowego,
6. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych
jednostek organizacyjnych,
7. przygotowywanie dokumentów pracownikom odchodzących na emeryturę lub rentę,
8. zabezpieczenie techniczno-organizacyjne realizacji zadań wynikających z ochrony
informacji niejawnych,
9. prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia na terenie gminy Wizna w tym
współpraca z Zakładem Opieki Zdrowotnej,
10. współdziałanie z organami państwowymi w zakresie warunków pracy ( SANEPID,
Państwowa Inspekcja Pracy)



III. w zakresie spraw organizacyjnych:

1. prowadzenie spraw Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
2. realizacja zadan z zakresu BHP:
II. stwierdzenie zagrożeń zawodowych,
III. przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
IV. zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu BHP,
V. przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji BHP,
VI. rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz warunków badań środowiska pracy,
VII. udział w dochodzeniach powypadkowych,
VIII. zabezpieczenie w odzież ochronną i roboczą zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3. przygotowanie i obsługa spotkań oraz zebrań organizowanych przez Wójta,
4. prowadzenie rejestu zarządzeń i decyzji Wójta,
5. prowadzenie dokumentacji kontroli zewnętrznej,(Regionalna Izba Obrachunkowa, Wydział Kontroli i Nadzoru Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego)
6. organizowanie wykonania zaleceń pokontrolnych wydanych przez organy kontroli zewnętrznej